1.
Data
Capturing / Pengumpulan Data
Fungsi
Pemasaran
a. Data
Calon Customer/ Prospek
Berisi
daftar Calon Customer/ Prospek yang dikumpulkan oleh Sales In House/ Sales
Agent setiap minggunya dari berbagai event/ usaha pemasaran personal yang
meliputi tahapan-tahapan :
˗
Daftar Tamu Event/ Prospek Personal
˗
Hot Prospek
˗
Follow Up
˗
Closing
b. Master
Stok Unit
Berisi
Layout/ Denah unit yang akan dipasarkan/ dijual dengan disertai informasi
meliputi :
˗
Total Unit Keseluruhan
˗
Jumlah unit type studio beserta ukuran per
unit
˗
Jumlah unit type 1 bedroom beserta
ukuran per unit
˗
Jumlah unit type 2 bedroom beserta
ukuran per unit
c. Master
Price
Berisi
rencana perkembangan harga yang akan dirilis secara periodik berkaitan dengan
tiap-tiap type unit yang akan dipasarkan/ dijual dalam bentuk bar chart:
˗
Bulanan
˗
Tahunan
d. Sales
List
Berisi
dafta sales in house/ sales agent, sebagai pemasar dengan disertai informasi
meliputi:
˗
Nama
˗
Identitas Diri
˗
Copy/ scan identitas diri
˗
Copy/ scan buku tabungan
˗
NPWP
e. Master
Fee
Berisi
rencana komisi / fee untuk sales in house/ sales agent sebagai pemasar secara
periodik sesuai perkembangan harga, type unit dan jenis pembayaran konsumen, dengan
kategori:
˗
Closing fee
˗
Full fee
˗
Bonus Tahunan
˗
Bonus Target Penjualan
˗
Pengurangan fee karena tidak memenuhi
target penjualan
f. Laporan
Unit Terjual
Berisi
Laporan Unit Terjual setiap waktunya yang diperoleh dari Sales In House/ Sales
Agent hingga dikonfirmasi oleh fungsi keuangan setelah Pembayaran Tanda Jadi diterima,
yang meliputi informasi :
˗
Blok/nomer unit yang terjual
˗
Nama pembeli sesuai Kartu Identitas
˗
Foto copy/ Scan Kartu Identitas Pembeli
˗
Jenis Pembayaran : Tunai Keras/ Tunai
Bertahap/ KPA
g. Schedule
Pemasaran
Berisi
rencana kegiatan pemasaran secara periodik dalam bentuk bar chart:
˗
Harian
˗
Mingguan
˗
Bulanan
h. Prosedur
Pemasaran
Berisi
pedoman pelaksanaan pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan pemasaran/ customer service
Fungsi
Teknik
a. Rencana
Anggaran Biaya Pembangunan
Berisi perhitungan anggaran biaya
pembangunan pada tahap perencanaan yang meliputi :
˗
Pendahuluan
˗
Jasa desain arsitektur
˗
Jasa desain struktur
˗
Jasa desain mekanikal, elektrikal, dan
plumbing (MEP)
˗
Jasa quantiy surveyor
˗
Jasa tes tanah
˗
Pembangunan kantor pemasaran
˗
Pekerjan Konstruksi
˗
Pekerjaan arsitektur
˗
Pekerjaan struktur
˗
Pekerjaan mekanikal, elektrikal, dan
plumbing (MEP)
˗
Jasa pengawas/ manajemen konstruksi (MK)
b. Schedule
Pembangunan
Berisi rencana pekerjaan konstruksi
secara periodik dalam bentuk bar chart dan kurva S:
˗
Harian
˗
Mingguan
˗
Bulanan
c. Master
Supplier/Kontraktor
Berisi daftar Supplier/Kontraktor
di dalam pekerjaan konstruksi dengan data-data:
˗
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
˗
Perjanjian Kontrak
˗
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
˗
Spesifikasi Pekerjaan/ Material
d. Drawing
Master
Berisi kumpulan Gambar Kerja di
dalam pekerjaan konstruksi sesuai dengan tahapan-tahapan:
˗
For Info
˗
For Permission
˗
For Tender
˗
For Construction
e. Prosedur
Pelaksanaan Konstruksi
Berisi pedoman pelaksanaan
pekerjaan yang berkaitan dengan pekerjaan konstruksi
Fungsi
Keuangan dan Personalia
a. Rencana
Anggaran Biaya Keseluruhan, meliputi :
˗
Konstruksi
˗
Pemasaran
˗
Personalia
b. Master
Assets, meliputi :
˗
Aktiva Tetap
˗
Aktiva Tidak Tetap
c. Human
Resources (SDM) List
Berisi daftar diri staf fungsi dengan
disertai informasi meliputi:
˗
Nama
˗
Identitas Diri
˗
Copy/ scan identitas diri
˗
Copy/ scan buku tabungan
˗
NPWP
d. Schedule
Pembayaran
Berisi rencana pembayaran terhadap
keseluruhan fungsi dari mulai tanggal rencana tagihan masuk hingga jatuh tempo
pembayaran secara periodik dalam bentuk bar chart:
˗
Harian
˗
Mingguan
˗
Bulanan
2.
Data
Storage
Direncanakan
jumlah besaran data untuk dapat menyimpan keseluruhan data yang akan digunakan
dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM) dan bentuk-bentuk penyimpanan data
sebagai berikut :
a. Master
Data Keseluruhan
Menggunakan hard disk internal/
eksternal dengan kapasitas minimal 1 Tera Byte (1000 Giga Byte)
b. Penyimpanan
Data Per Fungsi
Menggunakan Flash Disk dengan
kapasitas minimal 32 Giga Byte
c. Penyimpanan
Data Per Staf Fungsi
Menggunakan Flash Disk dengan
kapasitas minimal 8 Giga Byte
3.
Data
Processing
a. Laporan
Penjualan
Berisi Informasi penjualan secara
periodik berupa bagan/ chart secara nominal maupun prosentase, dengan disertai
informasi :
˗
Total unit
˗
Jumlah unit terjual
˗
Sisa unit yang belum terjual
b. Laporan
Pembangunan
Berisi Informasi pembangunan secara
periodik berupa bagan/ chart secara nominal maupun prosentase, dengan disertai
informasi :
˗
Rencana Progres
˗
Realisasi Progres
˗
Deviasi
c. Laporan
Keuangan
Berisi Informasi kondisi keuangan
secara periodik berupa bagan/ chart secara nominal maupun prosentase, dengan
disertai informasi :
˗
Penerimaan
˗
Pengeluaran
˗
Utang/ Piutang
˗
Profit/ Loss
Data
& Information Distribution
a. Laporan
Penjualan
˗
Fungsi Keuangan
˗
Manajer Realty
b. Laporan
Pembangunan
˗
Fungsi Keuangan
˗
Fungsi Pemasaran
˗
Manajer Realty
c. Laporan
Keuangan
˗
Fungsi Teknik
˗
Fungsi Pemasaran
˗
Manajer Realty
